Vår verksamhet

Kallelse till årsmöte

Karlstad Klätterklubbs årsmöte 2023

I år sker årsmötet måndagen den 20 februari, kl 18.00 i stora konferensen i Innebandyarenen, Stadionvägen 1.

OBS! Får du inga mail så kontrollera din profil i idrottonline.se.

Stämmer din mailadress där så kontakta medlemsansvarig@karlstadklatterklubb.se

Inför årsmötet är det möjligt för medlemmar att lämna skriftliga motioner i frågor som de vill ta upp.

Sista inlämningsdagen för motioner är 6 februari och motionerna skickas till ordforande@karlstadklatterklubb.se

Verksamhetsberättelse, årsredovisning, revisorernas berättelse, verksamhetsplan samt motioner kommer att finnas tillgänliga på K3s hemsida senast en vecka före årsmötet. https://www.karlstadklatterklubb.se/

K3 bjuder på smörgåstårta och kaffe.

Glöm inte att medlemsavgift måste vara betald i god tid innan mötet för att du ska kunna få rösta.

Dagordning hittas HÄR

Verksamhetsberättelse för 2022 hittas HÄR

K3 Revision för 2022 hittas HÄR

Motion 1 "Höjning av avgifter" hittas HÄR

Motion 2 "Omfördelning av medlemsavgifter" hittas HÄR

Motion 3 "Ersättning vid tävling och klätterläger med svar" hittas HÄR 

Motion 4 "Gästklättring för Värmlandsklubbar" hittas HÄR 

Välkomna!

Hälsningar styrelsen K3

Barngruppen

I våra barngrupper klättrar barn mellan c:a 8 och 13 år. Vårt fokus är klätterglädje och vi har för närvarande ingen tävlingsverksamhet. För att börja klättra hos oss ska ert barn ha fyllt 8 år, men för att ställas i kö räcker det att de fyllt 7 år.

Klättring sker i K3:s klätterhall i Karlstads innebandyarena. Vi börjar med topprep och bouldering. De som vill får sedan möjlighet att lära sig att ledklättra. Någon gång per år försöker vi att klättra utomhus på någon lämplig klippa.

Klättring för barn är en populär sport vilket tyvärr leder till att vi har mycket lång kö. Det kostar ingetatt stå i kö och man anmäler sitt barn genom att skicka ett e-postmeddelande till: barngrupp@karlstadklatterklubb.se.

I meddelandet skriver ni följande saker:

Barnets namn
Barnets födelsedatum (inte 4-sista siffrorna)
Vårdnadshavares namn
Vårdnadshavares e-postadress

Vi kommer att bekräfta att vi ställt barnet i kölistan och sedan kommer vi att meddela när vi har en plats.

K3 är en ideell förening och ibland behöver klubben stöd med olika saker, då förväntar vi oss att alla bidrar efter förmåga.

Frågor och svar:

• Kan jag lämna barnet och sedan hämta när träningen är slut?
  • Ja, men inte alla vårdnadshavare. Vi behöver hjälp av några vuxna att vara stödledare och säkra barnen. De vuxna kommer att erbjudas en enklare utbildning i att säkra sina och andras barn. Denna kurs ger behörighet att säkra barn i närvaro av ledare vid av K3 organiserade träningstillfällen.
    
    
• Vilka förväntningar finns på mig som vårdnadshavare?
  • Vi vill att ni hjälper barnen med utrustningen så att de får på sig sele och skor.
    
    
• Vilka förväntningar finns på mig som stödledare?
  • Som stödledare säkrar du barn, hjälper till att hålla ordning i hallen, främst med avseende på spring och farligt beteende och att kontrollera varandra säkerhetsmässigt. Självklart är du även där för att peppa barnen. Det kommer alltid finnas en ledare på plats som hjälper dig och svarar på frågor.
    
    
• Vilka är ledarna?
  • Ledare för barngruppen är klättrande medlemmar med rött kort och klättrare ur ungdomsgruppen med rött kort. Dessutom finns en samordnare som stöttar med administration, bevakar mailen, introduktion av nya klättrare, dialog med föräldrar, styrelse och mycket annat.
    
    
• Behöver vi skaffa någon utrustning?
  • Mjuka oömma kläder och en vattenflaska rekommenderas. Utrustning finns att låna men vi rekommenderar starkt att varje klättrare skaffar personlig klätterutrustning (sele och klätterskor) och att säkrande vårdnadshavare skaffar en klättersele. Klubben har ett begränsat antal selar och skor till utlån under träning. Ledarna har begränsade möjligheter att hjälpa till med utrustningen och som vårdnadshavare förväntas du hjälpa barnet med utrustningen. Vår erfarenhet är att det tar mycket tid att varje gång leta upp och anpassa låneutrustning så om man avser att låna utrustning så rekommenderar vi att ni kommer 10-15 minuter före träningstiden så att vi kan börja i tid. Självklart hjälps vi åt att hålla ordning på låneutrustningen.
    
    
• Vad kostar det?
  

  • Deltagande i barngrupp är gratis men både vuxen och barn måste vara medlem i K3. Som medlem är du försäkrad för händelser i vår klätteranläggning som en hemförsäkring vanligtvis inte täcker. Medlemskapet möjliggör även för oss att söka statligt bidrag för vårt ideella arbete. Se i övrigt kapitel om medlemskap och avgifter 

Frågor, kontakta oss på barngrupp@karlstadklatterklubb.se

GDPR

I kölistan sparar vi namn på barnet och vårdnadshavaren, e-postadress till vårdnadshavaren och barnets födelsedatum samt vilket datum som barnet fördes upp på kölistan. Syftet med de sparade uppgifterna är att kunna återkoppla när vi har en plats. Barnets födelsedatum använder vi för att se till att barnet åldersmässigt hamnar i rätt grupp. Ibland sparas även information om eventuell tidigare klättererfarenhet, önskemål om träningsdag och om vårdnadshavare kan tänka sig att bli ledare.

Gallring sker inom 12 månader för personer som avanmält sig ur kön eller inte svarat på inbjudan till att börja klättra. När man blir medlem registreras man i stället i medlemssystemet som tillhandahålls av Riksidrottsförbundet, IdrottOnline, https://idrottonline.se/.

Ungdomsgruppen

I ungdomsgrupp klättrar ungdomar från c:a 13 år. Främst består gruppen av ungdomar som tidigare har klättrat i barngruppen. I mån av plats tar vi också in nybörjare. Verksamheten är under dessa tillfällen inte styrd utan deltagarna förväntas ha eget intresse ochinitiativ att klättra. Rena nybörjare förväntas ha en engagerad vårdnadshavare som deltar aktivt under träningstillfällen, se nedan under Frågor och svar. Ambitionen är att ungdomarna ska utvecklas så att de får kunskaper som gör att de kan klättra  självständigt på ett säkert sätt och vi strävar efter att deltagarna ska kunna ta rött ledkort som ger behörighet att både säkra och klättra led.

Flera av klättrarna i ungdomsgruppen är också ledare i klubbens barnverksamhet och vi satsar påledarutveckling med Svenska klätterförbundet och SISU.Klättring sker i K3:s klätterhall i Karlstads innebandyarena. Ibland arrangeras resor till andra klätterhallar och någon gång per år försöker vi att klättra utomhus på någon lämplig klippa.

Man anmäler sig genom att skicka ett epostmeddelande till ungdomsgrupp@karlstadklätterklubb.se

I meddelandet skriver ni vårdnadshavares namn, epostadress, ungdomens namn och födelsedatum (inte 4-sista siffrorna).

Vi kommer att bekräfta ansökan och återkomma när vi har en plats.

Frågor och svar:

• Behöver vårdnadshavare delta under träningstillfällena?
  • Ja, fram till dess att ungdomen har lärt sig både att klättra led och säkra behöver varje klättrare haen säkrande vårdnadshavare med sig. De vuxna erbjuds en enklare utbildning i att säkra sinaungdomar. Denna kurs ger behörighet att säkra barn i närvaro av ledare vid av K3 organiseradeträningstillfällen.
    
    

• Förutom att gå kurs och säkra min ungdom, vilka förväntningar finns på mig somvårdnadshavare?

  • Vi vill att ni vid behov hjälper till att säkra andra än din egen ungdom, hjälper till att hålla ordning ihallen, främst med avseende på spring och farligt beteende och att vi kontrollerar varandrasäkerhetsmässigt. K3 är en ideell förening och ibland behöver klubben stöd med olika saker, dåförväntar vi oss att alla bidrar efter förmåga.
    
    
• Vilka är ledarna?
  • Normalt finns ledare på plats för stöd och coaching vid träningstillfällena men då vi inte har någonstyrd verksamhet sätts förväntan på ledaren därefter. Dessutom finns en samordnare som stöttarmed administration, bevakar mailen, introduktion av nya klättrare, dialog med föräldrar ochstyrelse och mycket annat. Slutligen så är föräldrarna med som funktionärer, främst genom attsäkra sina egna och andras ungdomar, läs mer under de två första punkterna ovan.
    
    
• Behöver vi skaffa någon utrustning?
  • Mjuka kläder och en vattenflaska rekommenderas. Utrustning finns att låna men virekommenderar starkt att varje klättrare skaffar personlig klätterutrustning (sele och klätterskor)och att säkrande vårdnadshavare skaffar en klättersele. Klubben har ett begränsat antal selar ochskor till utlån under av K3 arrangerade träningstillfällen. Ledarna har begränsade möjligheter atthjälpa till med utrustningen och som vårdnadshavare förväntas du hjälpa barnet med utrustningen.Vår erfarenhet är att det tar mycket tid att varje gång leta upp och anpassa låneutrustning så omman avser att låna utrustning så rekommenderar vi att ni kommer 10-15 minuter före träningstidenså att vi kan börja i tid. Självklart hjälps vi åt att hålla ordning på låneutrustningen.
    
    
• Vad kostar det?
  • Deltagande i ungdomsgrupp är gratis men både vuxen och barn måste vara medlem i K3. Tänk på att för att försäkringen skall gälla när ditt barn klättrar måste medlemskapet vara betalt.